Date : 02/06/2020 19:05
« Il faut se réadapter, revoir son business model,
avoir à disposition une petite trésorerie disponible pour se réinventer à tout moment » .
Voilà l’un des conseils majeurs prodigué par Mme Adèle KAMTCHOUANG, PDG de TROPIK
INDUSTRIES et membre de la commission Entreprenariat Féminin qui a animé ce mardi 02 juin 2020 le webinar
sur le thème « Gestion des approvisionnements en temps de
COVID-19 ».
Elle a insisté
sur le fait que, la pandémie de COVID-19 a ébranlé les chaînes
d’approvisionnement du monde entier. Pratiquement toutes les entreprises et
l’ensemble des secteurs d’activité ont été pris de court par l’ampleur et la
rapidité de la propagation de la pandémie, et on constate une répercussion
néfaste sur leurs chaînes d’approvisionnement et leurs activités. Pour ce
faire, les entreprises qui ne gèrent pas de façon adéquate leur chaîne
d’approvisionnement peuvent se retrouver à court de matériel et de pièces, ou
avec des produits finis qui ne trouvent pas d’acheteurs, car l’éclosion du
Corona virus a complètement changé les habitudes et les comportements d’achat
des consommateurs, d’où plus aucun signal clair pour les entreprises.
Que faut-il
faire dans ce cas ? Plusieurs actions sont à entreprendre :
-Se constituer
une équipe de leaders
La première
chose qu’un entrepreneur peut faire est de se constituer une équipe de leaders
des secteurs de ventes, d’achats, de la production, de la logistique et du
financement afin d’harmoniser et de prioriser les opérations de manière à
pouvoir les poursuivre pendant la crise ou les redémarrer une fois la crise
terminée.
-Déterminer la
demande pour chaque produit
En
communiquant avec vos principaux partenaires clients afin de déterminer leurs
besoins dans les semaines à venir car en situation de crise, les besoins
peuvent évoluer et changer de connotation.
-Vérifier les produits ou articles en stock
Il est
essentiel de connaître les stocks disponibles et de les classer par ordre
d’importance. Cela vous aidera à définir les priorités, à établir les stocks
disponibles pour la production et les ventes, et à évaluer les risques de
rupture.
-Analyser les
risques entrants et sortants liés à la chaîne d’approvisionnement et élaborer
les plans d’urgence
Un moyen
simple de le faire consiste à diviser votre chaîne d’approvisionnement en
risques entrants (la façon dont les ressources vous parviennent) et sortants
(la façon dont les produits parviennent à vos clients).
-Echanger avec
son banquier, mettre les cartes sur la table et surtout ne pas avoir peur de
poser son problème et présenter la situation actuelle de son entreprise.
Enfin il est
utile de se remettre en permanence en question, maintenir les canaux de
communication quotidiens. Echanger de façon permanente avec vos clients, vos
partenaires et vos fournisseurs. Une communication ouverte, tant à l’interne
qu’à l’externe, aidera non seulement votre entreprise à répondre à ses besoins
à court terme, mais elle permettra également de vous positionner pour le
nouveau contexte du marché une fois que la tempête sera passée. Surtout ne pas
hésiter à maximiser sur le digital.
25 Minutes de
présentation, autant pour répondre aux questions des participants (environ 80),
Mme Adèle KAMTCHOUANG s’est montrée à l’aise et alerte, au grand plaisir de
tous ceux qui se sont donné la peine de suivre cet autre webinar du GICAM.
Les prochains
rendez-vous à noter sont :
-Mercredi 10 Juin 2020, Webinar sur le
thème : Plan de continuité des activités d’entreprise en période de
COVID-19 : Expérience de Bureau Véritas. Animé par Mme Sophie THEYS
-Jeudi 11 juin 2020, Webinar sur le
thème « Les PME face à leurs banques, dans le contexte de la COVID-19.
Animé par M. Valentin TCHAKOUNTE et Mme Mirelle NGANI.